Anlycade Events

Etkinlik Yönetimi

Online ve yerinde etkinlikleri tek takvimden yönetin. Google Meet/Zoom otomatik link, WhatsApp + e-posta paralel davet, gerçek zamanlı RSVP ve katılım raporu — kurumsal etkinliğin tüm parçaları.

  • Online + yerinde etkinlik tek takvimde
  • Google Meet + Zoom otomatik link
  • WhatsApp + e-posta paralel davet
  • Gerçek zamanlı RSVP (WebSocket)
  • Departman/komite hedefleme
  • Otomatik geri bildirim ve rapor

Etkinlik Takvimi: Online ve Yerinde

Tek bir takvim, hem yüz yüze hem online etkinlikleri içerir. Genel kurul, eğitim, komite toplantısı, üye buluşması — hepsi aynı yerde, kategoriye göre filtrelenebilir.

Yerinde etkinliklerde adres, harita linki ve kapasite limiti tanımlarsın. Online etkinliklerde sağlayıcı seçimine göre toplantı linki **otomatik** üretilir; sen tek bir Zoom hesabı yönetmek zorunda kalmazsın.

  • Online + yerinde etkinlik tek takvimde
  • Kategoriye göre filtre (genel kurul, eğitim, komite, sosyal)
  • Kapasite limiti ve bekleme listesi
  • Tekrarlayan etkinlikler (haftalık/aylık)
  • iCal export — üye kendi takvimine ekler

Online Toplantı: Google Meet + Zoom Otomatik

Etkinlik oluştururken "online" işaretle, sağlayıcı seç (Meet veya Zoom). Sistem otomatik bir toplantı linki üretir, davetlilere mesajla gönderir, takvimlerine ekler. Sen kendi Meet/Zoom hesabını bağlamadan elin değmiyor.

Google Meet için takvim entegrasyonu (OAuth) yeterli — ücretsiz Google hesabıyla çalışır. Zoom için Server-to-Server OAuth credentials (Client ID + Secret) panele bir kez bağlanır, AES-GCM ile şifreli saklanır. Tüm yeni etkinlikler tek tıkla link üretir.

  • Google Meet — OAuth ile bağlan, otomatik link
  • Zoom — S2S OAuth credentials AES-GCM şifreli
  • Toplantı linki davetiye mesajına otomatik düşer
  • Üyelerin takvimine (Google, Apple) otomatik eklenir
  • Hatırlatma 30dk önce gider

Davetli Yönetimi: Hedefleme ve Görünürlük

Etkinliği herkese mi göndereceksin, sadece bir komiteye mi? Davetli listesi 3 yolla oluşturulur: tüm üyeler, departmana göre, manuel seçim. Görünürlük ayarına göre üye portalında etkinliği göremeyebilir bile.

WhatsApp + e-posta davet aynı anda gider; üye Sent.dm aggregator'ı varsa öncelikli olarak WhatsApp, yoksa kendi Meta WhatsApp Cloud API'in, o da yoksa e-posta. Hiçbir mesaj kaybı yok.

  • Davetli filtresi: tüm üyeler / departman / manuel
  • Etkinlik görünürlüğü (private/listed/public)
  • WhatsApp + e-posta paralel davet
  • Sent.dm aggregator (Meta hesabı şart değil)
  • Davetiye geçmişi audit log'da

Gerçek Zamanlı RSVP

Davet alan üye butona basıp Katılıyor / Belki / Gelmiyor seçer. Cevap anında WebSocket ile sana ulaşır. Toast bildirimi: "Ahmet Bey katılıyor!"

Admin tarafında dashboard'da real-time sayaçlar: toplam davet / katılan / belki / gelmeyen / cevap bekleyen. Tek tıkla CSV export. RSVP cevabı geldikçe takvime renk değişir.

  • Tek tıkla RSVP — link üzerinden
  • WebSocket gerçek zamanlı bildirim
  • Admin dashboard — anlık sayaçlar
  • CSV export (katılımcı listesi)
  • Cevap bekleyenlere otomatik 24h kala hatırlatma

Etkinlik Sonrası: Geri Bildirim ve Rapor

Etkinlik bittikten 30 dakika sonra otomatik geri bildirim formu gönderilir. NPS skoru, açık uçlu yorum, fotoğraf yükleme. Gelen cevaplar admin panelinde aggregate görünür.

Aylık rapor: kaç etkinlik düzenlendi, ortalama katılım oranı, en aktif üyeler, departman bazlı katılım. PDF olarak indirilir, üst yönetime sunulur.

  • Otomatik geri bildirim formu (30dk sonra)
  • NPS skoru + açık uçlu yorum
  • Aylık etkinlik raporu (PDF)
  • Departman bazlı katılım analizi
  • En aktif/pasif üye listesi
İlgili özellikler

Bunlar da işinize yarar

Sık sorular

Bu özellik hakkında

Aynı anda kaç etkinlik düzenleyebilirim?
Holding ve Kurumsal Özel planlarda sınırsız. Dernek planında ayda 5 etkinlik. Eski etkinlikler arşivlenir, sayıma dahil değildir.
Üyelerim Google takvim kullanmıyor, link nereye düşer?
iCal (.ics) export desteği var — Apple, Outlook, ProtonMail Calendar gibi tüm standart takvimler ekleyebilir. Mesajda hem doğrudan toplantı linki, hem "Takvime ekle" linki vardır.
Bir etkinliğe sadece bazı departmanlar davet edebilir miyim?
Evet. Davetli filtresinde "departman" seçeneği var. Birden fazla departman seçebilirsiniz (örn. "Hukuk + Finans"). Üye birden fazla departmana üyeyse bir defa davet edilir.
Online toplantıda kayıt yapılıyor mu?
Sağlayıcının kendi kayıt özellikleri kullanılır. Google Meet için Workspace, Zoom için lisansa bağlı bulut kayıt. Anlycade kayıt depolama hizmeti vermiyor — kayıt sizin sağlayıcı hesabınızda kalır.
Etkinlik iptal edersem üyelere haber verir mi?
Evet. İptal anında otomatik bildirim mesajı (WhatsApp + e-posta) gider. RSVP cevabı vermiş olanlara öncelikli, cevapsızlara ikincil. Mesaj şablonu özelleştirilebilir.
Tekrarlayan etkinlikleri nasıl planlıyorum?
Etkinlik oluştururken "tekrarla" işaretle: haftalık, iki haftada bir, aylık seçenekleri. RRULE standardı (RFC 5545) altında çalışır. İstisna eklenebilir (örn. ramazan ayında atla). Tek tıkla seriyi kapatabilirsin.
Davetiye mesajını kendi markamla gönderebilir miyim?
Sent.dm aggregator kullanıyorsanız Anlycade Events markasıyla gider (zahmetsiz başlangıç). Kendi Meta WhatsApp Cloud API hesabınızı bağlarsanız mesajlar sizin numaranızdan gider — üye sizin markanızı görür. İki seçeneği aynı tenant'ta birleştirebilirsiniz.

Kurumunuzu dijitalleştirin.

14 gün ücretsiz. Kredi kartı gerekmez. Dakikalar içinde kurulum.