Anlycade Events

Üyelik Yönetimi

Dernek, holding ve kurumsal üye yönetiminin tüm parçaları: standart + özel alanlar, AES-256-GCM şifreli TC kimlik, departman/komite, OTP ile üye self-service portalı.

  • Standart + sınırsız özel alan
  • TC kimlik AES-256-GCM şifreli
  • Departman / komite / alt-departman
  • Üye self-service portal (OTP)
  • Toplu CSV/Excel içe aktarma
  • Audit log: kim, ne zaman, ne değişti

Üye Profili: Standart Alan + Özel Alanlar

Her dernek/kurum farklı veri tutar. Anlycade Events standart alanları (ad, soyad, doğum tarihi, telefon, e-posta, TC kimlik, adres, fotoğraf) varsayılan olarak getirir; üstüne sınırsız sayıda özel alan eklersiniz. Meslek, mezuniyet yılı, sigortalılık durumu — kuruluşunuzun ihtiyacı neyse.

Tüm alanlar arama ve filtreleme için indekslenir. Üye listesi sayfasında tek tıkla "İstanbul'da, sigortalı, 35 yaş altı" filtresi uygulayabilirsiniz. Filtre sonucu CSV/Excel olarak dışa aktarılır.

  • Standart alanlar + sınırsız özel alan
  • Filtre ve arama (CSV/Excel export)
  • Toplu güncelleme (örn. bir departman üyelerinin sigorta durumu)
  • Üye fotoğrafı ve belge ekleme (PDF/imaj)
  • Tarihçe: hangi alan ne zaman değişti, kim değiştirdi

TC Kimlik: AES-256-GCM Şifreli

TC kimlik numarası KVKK kapsamında nitelikli kişisel veridir. Anlycade Events bu alanı veritabanına şifresiz yazmaz; AES-256-GCM (Galois/Counter Mode) ile sütun bazında şifrelenir. Şifreleme anahtarı (EMS_NATIONAL_ID_KEY) sunucu env'inde tutulur, kod tabanında ya da yedeklerde bulunmaz.

Listeleme ekranlarında TC kimlik maskeli görünür (örn. 123******45). Sadece düzenleme ekranında, yetkili admin için tam değer açılır. Audit log'da kim ne zaman görüntüledi kayıt altına alınır.

  • AES-256-GCM (NIST onaylı algoritma)
  • Anahtar sunucu env'inde, kodda yok
  • Listede maskeli (123******45), düzenlemede tam
  • Görüntüleme audit log'a düşer
  • Yedekler de şifreli olarak alınır

Departman ve Komite Yapısı

Üyeler bir veya birden fazla departmana / komiteye atanabilir. Hukuk Komitesi, Sosyal İşler Komitesi, İl Temsilciliği — yapı sizinkine göre kurulur. Departmana göre etkinlik daveti, aidat tahakkuku, mesaj gönderimi ayrılabilir.

Departmanın kendi yöneticisi olur. Yönetici sadece kendi departmanının üyelerini görür ve düzenler. Genel admin tüm departmanları görür. Rol bazlı erişim kontrolü (RBAC) standart.

  • Bir üye birden fazla departmanda olabilir
  • Departman yöneticisi (scope-limited admin)
  • Departmana göre etkinlik daveti ve aidat
  • Departman yapısı çok katmanlı (alt-departman desteği)
  • Departman değişikliği audit log'da

Üye Self-Service Portalı

Her üye kendi giriş bilgileriyle (telefon + OTP) portala girer: profilini günceller, geçmiş etkinliklerini görür, RSVP cevap verir, aidat geçmişine bakar, KVKK kapsamında silme/dışa aktarma talebi açar.

Admin'in yapması gereken iş azalır. Üye telefonunu güncellemek için aramaz, kendi yapar. Aidat dekontu istemez, portaldan indirir. Etkinlik geçmişine bakar.

  • OTP ile giriş (parola yok, KVKK uyumlu)
  • Profil güncelleme — admin onayı gerekmez
  • Aidat geçmişi + dekont indir
  • KVKK m.11: silme talebi 24h grace ile
  • Mobil-first responsive tasarım

Toplu İşlemler ve İçe Aktarma

100 yeni üye eklemek için tek tek tıklamayın. CSV/Excel şablonunu indirin, doldurun, yükleyin. Sistem alan tipini doğrular, hataları satır bazında raporlar (örn. "satır 47: TC kimlik 11 hane olmalı").

Mevcut üye listesi varsa toplu güncelleme: bir departmanın tüm üyelerinin durumunu "aktif" → "pasif" çevirme, e-posta alanını topluca düzeltme, etiket ekleme. Geri alma desteği var.

  • CSV/Excel içe aktarma (50.000 üye/seferde)
  • Hata raporu satır bazında
  • Toplu güncelleme + geri alma (undo 24h)
  • Mevcut sistemden migration desteği (özel plan)
  • API ile programatik içe aktarma (Kurumsal)
İlgili özellikler

Bunlar da işinize yarar

Sık sorular

Bu özellik hakkında

TC kimlik bilgisini sormak zorunda mıyım?
Hayır. TC kimlik alanı isteğe bağlıdır. KVKK ilkesi gereği yalnızca işin yürütülmesi için gerekliyse toplanır (örn. resmi dernek üyeliği için). Hizmet işletmesinde gerek olmayabilir.
Pasif üyeleri silmek mi yoksa pasifleştirmek mi gerek?
Önerimiz pasifleştirme — geçmiş etkinlik ve aidat verisi korunur, üye geri dönerse hesabı yeniden aktiflestirilir. Silme işlemi geri dönüşsüzdür ve sadece KVKK m.11 talebi geldiğinde otomatik yapılır.
Bir üye aynı anda iki departmanda olabilir mi?
Evet. Üye sınırsız departmana atanabilir. Etkinlik daveti birden fazla departmana yapıldığında üye **bir defa** alır (deduplikasyon otomatik).
Üye bilgilerini telefondan değil web'den girebilir mi?
Evet. Üye self-service portalı tam responsive — masaüstü ve mobilde aynı deneyim. Telefon OTP ile girer, web tarayıcısından her şeyi yönetir.
Departman yöneticisi başka departmanın üyelerini görebilir mi?
Hayır. Scope-limited admin: sadece kendi departmanının üye listesini, etkinliklerini, aidat tahakkuklarını görür. Bu başka departmanların verilerinden tam izolasyon sağlar.
Eski sistem verisi nasıl aktarılıyor?
Excel/CSV ile self-service yapılabilir. Karmaşık eski sistem (özel veritabanı, şifreli alanlar) için Kurumsal Özel planda migration desteği — biz mevcut yapıyı analiz edip taşırız. Tipik süre 3-7 iş günü.

Kurumunuzu dijitalleştirin.

14 gün ücretsiz. Kredi kartı gerekmez. Dakikalar içinde kurulum.