Etkinlik Yönetimi

Tek bir takvim, hem yüz yüze hem online etkinlikleri içerir. Genel kurul, eğitim, komite toplantısı, üye buluşması — hepsi aynı yerde, kategoriye göre filtrelenebilir.

Yerinde etkinliklerde adres ve kapasite limiti tanımlarsınız. Online etkinliklerde sağlayıcı seçimine göre toplantı linki **otomatik** üretilir.

• Online + yerinde etkinlik tek takvimde
• Kategoriye göre filtre (genel kurul, eğitim, yönetim, sosyal)
• Kapasite limiti ve bekleme listesi
• Tekrarlayan etkinlikler (günlük/haftalık/aylık)

Etkinlik oluştururken "online" işaretleyin, sağlayıcı seçin (Meet veya Zoom). Sistem otomatik bir toplantı linki üretir ve davetiyeye ekler.

Google Meet için Google hesabınızı (OAuth) bağlamanız yeterli. Zoom için Server-to-Server OAuth bilgileri (Client ID + Secret) panele bir kez bağlanır, AES-GCM ile şifreli saklanır. Sonraki etkinliklerde link otomatik üretilir.

• Google Meet — OAuth ile bağlan, otomatik link
• Zoom — S2S OAuth bilgileri AES-GCM şifreli
• Toplantı linki davetiye mesajına otomatik düşer
• Hatırlatma 30dk önce gider

Etkinliği herkese mi göndereceksiniz, sadece bir komiteye mi? Davetli listesi 3 yolla oluşturulur: tüm üyeler, departmana göre, manuel seçim. Görünürlük ayarına göre üye portalında etkinliği göremeyebilir bile.

Davet kanalını siz seçersiniz: WhatsApp, e-posta ya da ikisi birden.

• Davetli filtresi: tüm üyeler / departman / manuel
• Etkinlik görünürlüğü (tüm üyeler / departmanlar / yalnız davetliler)
• WhatsApp + e-posta davet
• Birden fazla departmandaki üyeye tek davet

Davet alan üye kişisel linkten Katılıyor / Belki / Gelmiyor seçer; cevabı panelde görürsünüz.

Etkinlik detayında sayaçlar: katılan / belki / gelmeyen / cevap bekleyen. Katılımcı listesi tek tıkla CSV olarak indirilir.

• Tek tıkla RSVP — link üzerinden
• Katılıyor / belki / gelmiyor / bekleyen sayaçları
• CSV export (katılımcı listesi)
• Cevap bekleyenlere otomatik hatırlatma (48 ve 12 saat kala)

Etkinlik bittikten 2-3 saat sonra katılımcılara otomatik değerlendirme isteği gider: 1-5 yıldız puan ve isteğe bağlı yorum, anonim olarak. Sonuçlar panelde etkinlik bazında ortalama puan ve dağılım olarak görünür.

Toplantıdaki kararları, aksiyon maddelerini ve notları kaydedersiniz; AI toplantı özeti bu kayıtlardan üretilir.

• Otomatik değerlendirme isteği (etkinlikten 2-3 saat sonra)
• 1-5 yıldız puan + isteğe bağlı yorum (anonim)
• Etkinlik bazında ortalama puan ve dağılım
• Karar ve aksiyon maddesi kaydı
• AI toplantı özeti (TC kimlik, telefon, e-posta ve IBAN maskelenir)